Что такое электронный авиабилет: как его оформить и использовать   

Электронный билет – это маршрут-квитанция на конкретный рейс и для определенного человека, выданная в электронной форме. Она содержит в себе все данные о перелете, которые присутствуют и в обычном билете. Для покупки такого билета достаточно иметь доступ в интернет, паспорт и банковскую карту для оплаты. В статье мы рассмотрим, что значит электронный авиабилет, как им правильно пользоваться, обязательно ли печатать, как проверить подлинность билета на самолет.

Что такое электронный билет на самолет

Электронный билет представляет собой форму маршрутной квитанции, которая выдается вместо обычного билетного бланка. Он идентифицируется по индивидуальному номеру в базе авиакомпании. В отличие от бумажного варианта, его нельзя потерять или забыть в такси. Чтобы воспользоваться таким билетом, достаточно предъявить паспорт на стойке регистрации в аэропорту.

В электронном билете на самолет отображены следующие сведения:

  • паспортные данные пассажира;
  • дата и время вылета;
  • номер рейса;
  • длительность перелета;
  • маршрут;
  • код бронирования;
  • 13-значный номер билета;
  • тариф и класс обслуживания;
  • названия аэропорта вылета и прилета;
  • номер тикета.

Как выглядит электронный авиабилет

Несложно понять, как выглядит электронный билет на самолет. Он практически не отличается от бумажной квитанции. Разница лишь в том, что информация содержится в электронном виде. Образец электронного билета на самолет представлен ниже.

Как оформляется электронный билет на самолет

Каждому, кто планирует путешествие, будет полезно узнать, как оформляется электронный билет на самолет. Для начала нужно выбрать рейс и дату. Это можно сделать на официальном сайте авиакомпании или на любом агрегаторе. На этапе оформления нужно ввести паспортные данные пассажиров и выбрать дополнительные услуги. К ним относят перевоз багажа, перелет с животным, специальное питание и т. д.

После введения данных необходимо выбрать способ оплаты и ввести данные карты. Зачисление денежных средств происходит моментально. После этого на адрес электронной почты поступит письмо с вложением в виде электронного билета. Обычно на это уходит не более 15 минут.

Купил билет, что дальше

Электронный билет – это официальный документ, который подтверждает факт заключения договора с авиакомпанией. Его используют не только для перелета, но и в качестве отчетного документа. Например, при подаче в бухгалтерию. Пассажир может получить любые сведения о своем рейсе, зайдя на сайт авиакомпании.

Как проверить статус электронного билета на самолет

Проверка электронного билета на самолет особенно актуальна в тех случаях, когда покупка осуществляется у посредника. Чтобы избежать неприятностей, желательно проверить билет задолго до вылета.

Выделяют два главных способа проверить электронный билет на самолет:

  1. Через систему бронирования авиабилетов. Она имеет огромную базу данных, которой пользуются авиакомпании. К наиболее крупным системам бронирования относят Sabre, Galileo, Amadeus и Sirena.
  2. Через официальный сайт авиакомпании. Для этого необходимо найти раздел «Поиск брони». В открывшемся окошке нужно указать код бронирования и фамилию пассажира. После этого система выдаст полную информацию о рейсе.

Нужно ли печатать электронный авиабилет

Распечатка электронного билета на самолет необязательна. Регистрация на рейс осуществляется при предъявлении паспорта пассажира. Этого достаточно, чтобы найти его в базе данных. Распечатанная маршрут-квитанция может пригодиться, если рейс был отменен или задержан. Кроме того, наличие бумажного билета может быть обязательным условием для въезда в другую страну.

Как предъявлять электронный билет на самолет

Регистрация на рейс возможна двумя способами – на стойке регистрации в аэропорту или через официальный сайт авиакомпании. Чтобы зарегистрироваться через интернет, нужно персональные данные, код бронирования, название аэропорта вылета и электронный адрес. После регистрации на указанный адрес придет посадочный билет, который необходимо предъявить при прохождении в зал ожидания.

Регистрация на рейс в аэропорту начинается за 2–3 часа до вылета. Пассажирам необходимо предъявить паспорт. Этого достаточно, чтобы найти в базе всю информацию о перелете. Если пассажир – несовершеннолетний ребенок, то для его регистрации нужно предъявить свидетельство о рождении.

Потерял электронный авиабилет, что делать

В отличие от бумажного тикета, потерять электронный билет невозможно. Его можно распечатывать неограниченное количество раз. Если человек потерял электронный билет на самолет в своей почте, то он легко может его восстановить. Для этого достаточно зайти в личный кабинет на сайте авиакомпании и перейти в раздел с билетами. Рядом с обнаруженным билетом можно увидеть кнопки «Отправить на e-mail» и «Распечатать».

Ошибка в электронном билете на самолет

Поддавшись желанию быстро купить выгодный билет, очень легко допустить ошибку при предоставлении персональной информации. Если это произошло, необходимо обратится в авиакомпанию по номеру горячей линии. Чаще всего, ошибку сразу исправляют. Некоторые авиакомпании требуют сервисный сбор за внесение изменений.

Другой способ исправления ошибки в электронном билете на самолет предполагает вход в личный кабинет на сайте авиакомпании. Там представлен раздел «Управление бронированием», где можно изменить паспортные данные, дополнительные услуги и другую информацию. Однако такую возможность предоставляют далеко не все авиакомпании. В некоторых случаях в исправлении ошибки отказывают. Именно поэтому важно вносить свои данные с максимальной внимательностью.

Как учесть электронный билет в авансовом отчете

Если перелет осуществляется по работе, можно использовать электронный билет для авансового отчета. Это позволит компенсировать потраченные средства. В этом случае пассажир должен предоставить в бухгалтерию оригинал посадочного талона, фискальный чек и распечатанную маршрут-квитанцию.

Электронный билет выполняет такие же функции, как и бумажная маршрут-квитанция. К его преимуществам относят – легкость использования и невозможность утери. Чтобы купить такой билет, достаточно иметь доступ в интернет и предоставить паспортные данные.